Revideret: 6. februar 2025
1) Dataansvarlig
Teatercentrum er ansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger.
2) Kontakt
Hvis du har spørgsmål vedrørende behandlingen af persondata, kan du kontakte os på: info@teatercentrum.dk og (+45) 3530 4400.
3) Dine rettigheder
Du har følgende rettigheder:
4) Behandling af oplysninger
Vi behandler oplysninger om dig når:
du booker billet
Booker du billetter til en af vores udbudte forestillinger på KLAP – teaterfestival for små og store, behandler vi personoplysninger om dig.
a) Formål
Det overordnede formål med behandlingen er at kunne indgå aftaler og levere varen eller ydelsen til dig. Derudover er formålet at kunne efterkomme vores retlige forpligtelser, som følger af bogføringsloven.
Vi bruger desuden de registrerede oplysninger til markedsføring og forretningsudvikling.
b) Retsgrundlag for behandlingen
Behandlingen af dine personoplysninger er nødvendig for at indgå aftale med dig om salg og levering af varen eller ydelsen.
Efter varen eller ydelsen er leveret, opbevarer vi oplysningerne for at kunne forfølge en legitim interesse, herunder at et eventuelt retskrav kan fastlægges, gøres gældende eller forsvares.
Derudover er vi pålagt ved lov at opbevare oplysninger om salget på baggrund af bogføringsloven.
c) Opbevaringslængde
Oplysninger, der er relevante for markedsføring eller forretningsudvikling, anonymiseres eller slettes senest 2 år efter sidste aktivitet på profilen.
Har du booket billet uden oprettelse af profil, slettes dine oplysninger senest 2 år efter aktiviteten har fundet sted.
Oplysninger der er relevante for bogføringen slettes efter 5 år fra det år transaktionen vedrører jf. bogføringsloven.
d) Kategorier af modtagere
Dine personoplysninger videregives til vores databehandlere, herunder udbyderen af vores system til online salg.
Dine kontaktoplysninger vil ikke blive overført til tredjelande. Et tredjeland er et land uden for EU/EØS.
Oplysningerne overføres ikke til internationale organisationer. En international organisation er for eksempel FN, EU eller NATO.
e) Pligtmæssig information
Afgivelse af personoplysningerne er en forudsætning for, at salget kan gennemføres.
du tilmelder dig vores festival
Når du tilmelder dig og/eller din organisation som deltager til vores KLAP – teaterfestival for små og store, anvender vi dine personoplysninger til at kontakte dig før, under og efter festivalen.
Desuden anvender vi dine oplysninger i planlægningen og afholdelsen af festivalen.
a) Formål
Det overordnede formål med behandlingen er at kunne arrangere og koordinere festivalen du er tilmeldt til, samt at informere dig om relevant information om festivalen, herunder praktisk information og arrangementer tilknyttet festivalen.
Vi bruger desuden de registrerede oplysninger til at informere om lignede aktiviteter (f.eks. festivalen året efter) og forretningsudvikling, herunder statistik.
Dine oplysninger vil desuden blive brugt som grundlag til afrapporteringsformål. I så tilfælde vil dine oplysninger blive anonymiseret.
b) Retsgrundlag for behandlingen
Det lovlige grundlag for behandlingen af dine personoplysninger, er aftalen om din eller din organisations deltagelse.
Efter festivalen er afholdt, behandler vi dine oplysninger for at kunne forfølge en legitim interesse, herunder at informere om kommende lignende arrangementer eller andet relevant information.
Oplysninger, der er relevante for markedsføring af kommende festival eller arrangementer behandles i op til 2 år efter festivalen har fundet sted.
Oplysninger til brug for statistik og afrapporteringer anonymiseres senest 1 år efter festivalen har fundet sted.
d) Kategorier af modtagere
Dine personoplysninger videregives til vores databehandlere.
Dine personoplysninger kan i visse tilfælde blive overført til andre lande uden for EU/EØS og til lande, der ikke har love, der giver en tilsvarende beskyttelse af personoplysninger. Der vil i så fald være tale om, at personoplysninger overføres til USA. Overførsel til lande uden for EU/EØS sker i overensstemmelse med EU Kommissionens godkendte aftale “EU-U.S. Data Protection Framework”.
Oplysningerne overføres ikke til internationale organisationer. En international organisation er for eksempel FN, EU eller NATO.
e) Pligtmæssig information
Afgivelse af personoplysningerne er en forudsætning for, at tilmeldingen kan gennemføres.
du deltager i et arrangement
Når du deltager i et kursus, seminar, workshop eller en konference, anvender vi dine personoplysninger til at kontakte dig før, under og efter det pågældende arrangement.
a) Formål
Formålet er at kunne arrangere og informere dig med relevant information om det enkelte kursus, seminar eller workshop.
b) Retsgrundlag for behandlingen:
Det lovlige grundlag for behandlingen af dine personoplysninger, er aftalen om din kursusdeltagelse. Deling af dine kontaktoplysninger med de øvrige kursister har vi baseret på en interesseafvejning. Vi har vurderet, at det er i din egen interesse at kunne få kontakt til de øvrige deltagere med henblik på networking.
c) Opbevaringslængde
Oplysninger opbevares i op til fem år fra det regnskabsår, som de vedrører.
d) Kategorier af modtagere
I de tilfælde, hvor der rundsendes deltagerlister, deles dine oplysninger med de øvrige deltagere i arrangementet. Derudover håndteres dine personoplysninger i praksis af vores databehandlere.
e) Pligtmæssig information
Afgivelse af personoplysningerne er en forudsætning for din deltagelse. Hvis du ikke ønsker at få delt dine oplysninger med de øvrige deltagere, så kontakt os venligst snarest muligt.
du følger os på sociale medier
Når du følger eller besøger vores sider på sociale medier, behandler vi personoplysninger om dig.
Udbyderne af de sociale medier vil være selvstændigt dataansvarlige for enhver efterfølgende behandling af dine personoplysninger til det pågældende sociale medies egne formål, ligesom vi vil være selvstændigt dataansvarlig for enhver behandling af personoplysninger uden for det sociale medies online platform. Det fælles dataansvar gælder således kun i indsamlingsfasen. Du kan læse mere om det enkelte sociale medies behandling af dine personoplysninger på det sociale medies eget site.
Afvikling af konkurrencer og aktiviteter på sociale medier
Vi anvender de sociale netværk til at udbredelse og formidle om vores virke.
Afholder vi konkurrencer eller andre former for aktiviteter, via det pågældende sociale medier interagerer vi med dig. Ingen af de afholdte aktiviteter og konkurrencer er associerede med det pågældende sociale medie.
Når du deltager i en konkurrence eller en anden form for aktivitet på et socialt medie, der administreres af os, anvender vi dine personoplysninger til at kontakte dig i forbindelse med den pågældende aktivitet eller konkurrence.
a) Formål
Formålet er at markedsføre og oplyse om vores organisation og vores tilbud om aktiviteter samt at informere om relevante muligheder indenfor udbredelse af scenekunsten for børn og unge.
b) Retsgrundlag for behandlingen
Det lovlige grundlag for behandlingen af dine personoplysninger er en interesseafvejning. Vi vurderer, at det er i vores legitime interesse at markedsføre os selv og informere om vores virke.
c) Opbevaringslængde
Oplysningerne behandles så længe du følger vores side på det sociale medie eller har foretaget aktiviteter på vores side.
d) Kategorier af modtagere
Dine personoplysninger videregives til de sociale medier samt vores databehandlere, som i praksis håndterer behandlingen af oplysningerne.
e) Pligtmæssig information
Afgivelse af personoplysningerne er en forudsætning for, at du kan interagere med os på de sociale medier.
du besøger vores hjemmeside
Når du benytter vores hjemmeside, opsamles der ved brug af ”cookies” ligeledes personoplysninger om din adfærd på hjemmesiden.
a) Formål
Formålet er at optimere vores hjemmeside og din brugeroplevelse med henblik på, at vi kan forbedre vores markedsføring.
b) Retsgrundlag for behandlingen
Behandlingen af personoplysninger er baseret på dit samtykke, og du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage.
c) Opbevaringslængde
Dine personoplysninger behandles i op til to år fra dit sidste besøg.
d) Kategorier af modtagere
Dine oplysninger overføres til vores databehandlere.
Dine personoplysninger kan i visse tilfælde blive overført til andre lande uden for EU/EØS og til lande, der ikke har love, der giver en tilsvarende beskyttelse af personoplysninger. Der vil i så fald være tale om, at personoplysninger overføres til USA. Overførsel til lande uden for EU/EØS sker i overensstemmelse med EU Kommissionens godkendte aftale “EU-U.S. Data Protection Framework”.
Oplysningerne overføres ikke til internationale organisation, f.eks. FN, EU eller NATO.
e) Pligtmæssig information
Du er ikke forpligtet til at afgive personoplysninger.
du modtager vores nyhedsbrev
Vi sender nyheder og generel information ud i form af nyhedsbreve o.l. og i den forbindelse indsamler vi statistik på, hvem der læser og klikker på det fremsendte.
a) Formål
Vi behandler dine personoplysninger med henblik på at oplyse og informere om vores aktiviteter.
b) Retsgrundlag for behandlingen:
Det lovlige grundlag for behandlingen af personoplysninger er dit samtykke, og du har til enhver tid ret til at trække dit samtykke tilbage.
c) Opbevaringslængde
Vi opbevarer oplysninger om, at du har givet samtykke, op til 5 år efter, at du har modtaget det seneste nyhedsbrev.
d) Kategorier af modtagere
Vi videregiver dine personoplysninger til vores databehandlere, som håndterer oplysningerne i praksis.
Dine oplysninger overføres ikke til vores databehandlere i tredjelande. Et tredjeland er et land udenfor EU/EØS, f.eks. USA.
Oplysningerne overføres ikke til internationale organisation, f.eks. FN, EU eller NATO.
e) Pligtmæssig information
Behandling af personoplysningerne er en forudsætning for at kunne modtage vores nyhedsbrev.
du er ansøger
a) Formål
Det overordnede formål med behandlingen af personoplysningerne er at kunne rekruttere og ansætte kvalificeret personale.
b) Retsgrundlag for behandlingen:
Behandlingen af personoplysninger sker almindeligvis af hensyn til gennemførelse af foranstaltninger, der træffes på din anmodning forud for den mulige indgåelse af en ansættelseskontrakt.
I tilfælde din ansøgning indeholder særlige kategorier af oplysninger, herunder eksempelvis helbredsoplysninger, vil behandlingen være baseret på det forhold, at du selv har offentliggjort dem over for os.
c) Opbevaringslængde
Vi opbevarer dine oplysninger, herunder CV, ansøgning, etc. i op til tre måneder efter, at rekrutteringsforløbet er afsluttet.
Uanmodede ansøgning opbevares umiddelbart i seks måneder.
d) Kategorier af modtagere
Vi videregiver dine personoplysninger til vores databehandlere, som håndterer oplysningerne i praksis.
Dine personoplysninger kan i visse tilfælde blive overført til andre lande uden for EU/EØS og til lande, der ikke har love, der giver en tilsvarende beskyttelse af personoplysninger. Der vil i så fald være tale om, at personoplysninger overføres til USA. Overførsel til lande uden for EU/EØS sker i overensstemmelse med EU Kommissionens godkendte aftale “EU-U.S. Data Protection Framework”.
e) Pligtmæssig information
Afgivelse af personoplysningerne er en forudsætning for, at du kan søge en stilling hos os.
du er ansat
Som ansat behandler vi oplysninger om dig.
a) Formål
Formålet er at kunne forestå den daglige personale- og lønadministration, herunder personalepleje og -udvikling, rekruttering og afvikling af ansættelsesforholdet.
b) Retsgrundlag for behandlingen:
Behandling af personoplysninger kan have forskellige juridiske grundlag.
Nogle gange er behandlingen nødvendig af hensyn til opfyldelse af ansættelseskontrakten. Eksempelvis i forbindelse med udbetaling af løn.
Andre gange er behandlingen nødvendig for, at vi kan forfølge en legitim interesse. Det er for eksempel tilfældet ved:
c) Opbevaringslængde
Almindeligvis opbevares oplysningerne i 5 år fra ansættelsesforholdets ophør af hensyn til et eventuelt udestående.
Oplysninger, der er relevante af hensyn til bogføringsloven, opbevares også i 5 år fra udløbet af det regnskabsår, de er knyttet til. Eksempelvis oplysninger om løn, udlæg, befordring o.l.
I tilfælde af arbejdsskadesager opbevares oplysningerne umiddelbart i op til 10 år.
d) Kategorier af modtagere
Der sker i nogle tilfælde videregivelse af personoplysningerne til offentlige myndigheder, eksempelvis i forbindelse med indrapportering til skat og revision.
e) Pligtmæssig information
Afgivelse af personoplysningerne er en forudsætning for ansættelsen.
du er bestyrelsesmedlem
a) Formål
Formålet er at håndtere pligter i forbindelse med drift af foreningen og at varetage foreningens interesser, herunder at kommunikere med foreningens interessenter.
b) Retsgrundlag for behandlingen:
Behandling af personoplysninger kan have forskellige juridiske grundlag.
Behandlingen kan være nødvendig af hensyn til opfyldelse af lovkrav stillet til foreninger, f.eks. information om bestyrelsesmedlemmer til fonde, forvaltninger og pengeinstitutter.
Andre gange er behandlingen nødvendig for, at vi kan forfølge en legitim interesse. Det er for eksempel tilfældet ved:
c) Opbevaringslængde
Vi har forskellige behandlingsformål og opbevaringsperioder alt efter formålet med behandlingen af dine oplysninger.
Oplysninger som vedrører foreningsarbejdet, opbevares i minimum 5 år under hensyntagen til den periode der er gældende i forhold til bestyrelsens ansvar.
d) Kategorier af modtagere
Der sker videregivelse af personoplysningerne til foreningens interessenter, herunder offentlige myndigheder, skat og revision og til bankinstitutter.
e) Pligtmæssig information
Afgivelse af personoplysningerne er en forudsætning for at bestride en bestyrelsespost.
du er medlem af vores netværk
a) Formål
Vi behandler dine personoplysninger med henblik på at oplyse og informere dig om vores aktiviteter i netværket eller nyheder der er relevante for netværket.
b) Retsgrundlag for behandlingen:
Det lovlige grundlag for behandlingen af dine personoplysninger er aftalen om din deltagelse i netværket.
c) Opbevaringslængde
Vi opbevarer oplysninger i op til 3 måneder efter, at du har meldt dig ud af netværket.
d) Kategorier af modtagere
Vi videregiver dine personoplysninger til vores databehandlere, som håndterer oplysningerne i praksis.
Dine oplysninger overføres ikke til vores databehandlere i tredjelande. Et tredjeland er et land udenfor EU/EØS, f.eks. USA.
Oplysningerne overføres ikke til internationale organisationer, f.eks. FN, EU eller NATO.
e) Pligtmæssig information
Behandling af personoplysningerne er en forudsætning for at kunne være i netværket.