Produktion og afvikling: klap_produktion@teatercentrum.dk – mobil: 40756957
Produktion og teknik: John Nyby / mobil: 20430517
Administration og billetter: billet@teatercentrum.dk – Tlf. 31506142
Unge og internationale aktiviteter: ung@teatercentrum.dk
Fagligt program og formidlerkontakt: fagprogram@teatercentrum.dk
Forsikring og brandimprægnering
Teatrene skal sikre sig, at de har de fornødne ulykkes- og ansvarsforsikringer i forbindelse med opførelse af forestillinger på festivalen. Husk også, at for at kunne spille på festivalen skal kulisser, bagtæppe m.v. være brand-imprægneret efter gældende regler.
Oprydning af spillelokaler fredag-søndag
Alle teatre sørger for at efterlade spillelokalerne i pæn stand. Skal en særlig bord- og stoleopstilling genetableres, sørger det sidste teater i lokalet for dette. Tjek med jeres programoversigter eller kontakt os på 35304400, hvis I er i tvivl.
Meld tilbage til Festivalsekretariatet, når I har som sidste teater forlader et lokale, så festivalens tekniker kan begynde at tage eventuel mørklægning ned.
De frivillige er at finde som spillestedsguider fredag-søndag, hvor de er de første, publikum møder. De frivillige kommer fra foreningerne her. Tag godt imod dem!
Tag meget gerne salgsmateriale med, som I kan dele ud. Vi kommer ikke til at have et centralt sted, hvor I kan lægge materialerne, da vores erfaring er, at vi smider meget store mængder ud, når festivalen er slut. Så hav det med, når I spiller og hav det på jer, så I kan give det til interesserede undervejs i festivalugen.
Vi indsamler i år ikke festivalplakater på sekretariatet, men I er velkomne til at medbringe nogle festivalaktuelle plakater til jeres spillested og hænge op derude.
Indlukningsrækkefølge til forestillingerne
Til forestillingerne lukkes publikum ind i denne rækkefølge:
1: Børn og voksne med billetter
2: Partoutkort
3: Børn uden billet
4: Alle med deltagerkort
5: Voksne uden billet
Hjælp os med at lave billetstatistik. Det hjælper os nemlig med at dokumentere og evaluere festivalen. Alle teatre får udleveret billetstatistikker sammen med deres kuverter torsdag, og på disse bedes I notere antallet af publikummer til hver forestilling.
Gør evt. sådan: Tæl sammen (sæt evt. streger) ud for hver kategori på billetstatistikken, som kan afleveres til Festivalsekretariatet i fysisk form eller sendes som billede til statistik@teatercentrum.dk senest søndag den 6. april.
De offentlige forestillinger fredag-søndag afvikles med kort tid imellem. Så sørg for at begynde til tiden og slutte til tiden, så programmet ikke skrider. Især formidlerne risikerer at skulle forlade forestillingerne i utide for at nå deres program.
Alle teatre, der har annonceret i Den Røde Brochure, skulle gerne have modtaget et eksemplar af årets brochure. Skulle nogle af jer have brug for ekstra eksemplarer, er I velkomne til at afhente dem kvit og frit på Festivalsekretariatet.
